Adviseur én sparring partner

Deelstra Jansen administratie en advies is een zelfstandige allround adviesorganisatie op financieel, bedrijfskundig en fiscaal gebied voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf en de agrarische sector. Veel van deze klanten zien Deelstra Jansen als een sparring partner en adviseur. Deelstra Jansen biedt haar klanten niet alleen administratieve en boekhoudkundige ondersteuning, maar is voortdurend op zoek naar nieuwe, innovatieve manieren die de efficiëntie en klantgerichtheid verbetert. AgroBox helpt hierbij.

“Wij kunnen ons nu concentreren op slimme ondersteuning van onze klanten!”

– Ruurd Deelstra, Directeur Deelstra Jansen

Focus op e-oplopssingen voor agrariers

Ruurd Deelstra, directeur bij Deelstra Jansen: “Ongeveer de helft van onze klanten is agrariër. We kenden UnifiedPost (de ontwikkelaar van AgroBox) al, aangezien we al enkele jaren gebruik maken van de eHerkenningsmiddelen van UnifiedPost. De landbouw sector heeft ons destijds op de oplossingen van ZET solutions (zoals het bedrijf toen nog heette) gewezen. Net als Deelstra Jansen heeft UnifiedPost een sterke achtergrond in de agrarische sector, waar het bedrijf bekend staat als dé partner voor eHerkenningsmiddelen. Toen we op zoek gingen naar een oplossing die 100% elektronisch facturen verwerken voor agrariërs mogelijk maakt, kwamen we UnifiedPost opnieuw tegen.”

Geïntegreerde facturatie oplossing

Deelstra vervolgt: “Een groot deel van onze agrarische klanten gebruikt Mifas Online van AgroVision. Mifas Online biedt een standaardkoppeling met AgroBox, waar bijna alle klanten gebruik van maken. Binnen de agrarische sector worden allerlei soorten facturen verstuurd, waaronder elektronische facturen (EDI), pdf-facturen via email en papieren facturen. AgroBox biedt een oplossing waarmee alle facturen ontvangen, verwerkt en op één plek opgeslagen kunnen worden. Ontvangen facturen hoeven niet meer handmatig verwerkt te worden. Dankzij de geïntegreerde oplossing kunnen alle facturen namelijk automatisch worden verwerkt en kan de factuur zelfs direct, op regelniveau uitgesplitst in het boekhoudpakket ingelezen worden. Op die manier besparen wij en onze klanten – tijd, kunnen we de kostenstijging beperken en wordt de kans op fouten gereduceerd.”

100% elektronisch facturen verwerken

Ook voor klanten buiten de agri-sector biedt Deelstra Jansen een totaaloplossing. Deelstra: “Standaardiseren en automatiseren zorgt ervoor dat we onze klanten kunnen helpen efficiënter en klantgerichter te werken. SnelStart is een boekhoudpakket dat uitstekend past bij de wensen en eisen van onze klanten in het midden- en kleinbedrijf. Bovendien kan SnelStart gekoppeld worden aan AgroBox, waardoor ook onze niet-agrarische klanten ontvangen facturen 100% elektronisch kunnen verwerken en archiveren. Dat laatste vind ik erg belangrijk. Een inbox van een e-mailprogramma is geen archief. AgroBox is dat wel. Het is eigenlijk je brievenbus én die ordner die in je kast staat. Maar dan digitaal, veilig en eenvoudig doorzoekbaar.”

Hulp bij implementatie

Deelstra Jansen kan klanten zelfs helpen met de implementatie van de totaaloplossing. Deelstra: “Dat kan snel gerealiseerd worden. Wij richten de administratie in en doen de aanmelding. Vaak regelen we ook nog de bankkoppeling. Nadat de klant de aanmelding bevestigd heeft kunnen we gezamenlijk online in één administratie werken.”

Heldere visie

Deelstra heeft een duidelijke visie op de toekomst van administratiekantoren: “Onze klanten moeten, als ze dat willen, altijd vanaf iedere locatie inzicht kunnen hebben in hun cijfers, die bovendien op ieder moment up-to-date moeten zijn. Wij geven ze die mogelijkheid door een oplossing te bieden waarmee facturen automatisch verwerkt worden en die bovendien online toegankelijk is. Bijkomend voordeel voor ons is dat we minder last hebben van de piekmomenten waar administratiekantoren vanwege de Btw-aangiften vaak mee te maken hebben. Doordat handmatig werk verdwijnt, kunnen wij ons richten op het werk waarmee we echt een meerwaarde kunnen bieden aan onze klanten. En dat is ook nog eens veel leuker werk!”

Volgens Deelstra is het concept niet nieuw. Deelstra:

“Dertig jaar geleden hadden we het er al over. Zou het niet prachtig zijn als we systemen en processen met elkaar konden koppelen, zodat zaken veel meer geautomatiseerd zouden kunnen plaatsvinden? Maar onder meer door het ontbreken van standaarden heeft het lang geduurd voordat deze ideeën werkelijkheid werden. Gelukkig heeft de laatste jaren een stroomversnelling plaatsgevonden en is 100% elektronisch facturen verwerken nu realiteit. Hierdoor kunnen wij ons concentreren op slimme ondersteuning van onze klanten en is de werkdruk meer gespreid. Dat juichen wij van harte toe!”

Heeft u interesse in Agrobox? Klik hier voor meer informatie.

AgroBox en SimplerInvoicing: automatische elektronische facturatie

Facturen handmatig inkloppen en inboeken voor klanten kost accountants veel tijd. Met AgroBox van UnifiedPost wordt 100% elektronisch facturen verwerken realiteit. Zo hoeven facturen niet meer handmatig ingevoerd te worden en zijn alle facturen eenvoudig terug te...
Lees meer

UnifiedPost wint Fit For the Future-award

Op 21 november viel UnifiedPost op het Forum for the Future in Brussel in de prijzen: haar boekhoud- en facturatie-app BilltoBox, ontwikkeld voor accountants en ondernemers, werd beloond met een Fit For the Future-award voor het beste samenwerkingsplatform van het...
Lees meer

Agrarische accountants

Unified Post’s AgroBox biedt accountants de mogelijkheid alle facturen elektronisch te ontvangen. Een uitkomst, want accountants zijn al geruime tijd op zoek naar een elektronisch alternatief voor de ordner met papieren facturen die ingeboekt moeten worden. Zelf...
Lees meer

Implementatie bij veel decentrale overheden niet op schema

Decentrale overheden zijn vanaf 18 april 2019 wettelijk verplicht klaar te zijn voor e-factureren: digitale verwerking van facturen. De voordelen van e-facturatie zijn evident: gebruiksgemak, kostenbesparingen, minder fouten en kortere betaaltermijnen. Veel gemeenten,...
Lees meer

100% elektronisch factureren: Ontvang uw facturen direct in Exact!

AgroBox is dé online facturenservice voor de food-agri sector. AgroBox is de nieuwe naam voor Z factuur, de elektronische facturatiedienst van UnifiedPost die al enige jaren operationeel is in de food-agri sector in Nederland. Met AgroBox wordt 100% elektronisch...
Lees meer