“100% elektronisch facturen verwerken is nu realiteit voor gebruikers van Mifas Online.”

Passie voor het vak

Vanuit haar passie voor het boerenvak levert AgroVision gespecialiseerde softwarepakketten voor de gehele sector. Duizenden collega’s gebruiken dagelijks de pakketten van AgroVision. Met de software van AgroVision hebben zij financieel en technisch inzicht in hun bedrijf. Mifas Online is de cloud based software voor de financiële administratie van AgroVision. Om de efficiëntie van het administratieve proces verder te verbeteren zocht AgroVision een oplossing die 100% elektronisch facturen verwerken mogelijk zou kunnen maken.

Elektronisch factureren speciaal voor de agrarische sector

Binnen de agrarische sector worden allerlei soorten facturen verstuurd, waaronder elektronische facturen (EDI), pdf-facturen via email en papieren facturen. Sandra Rensen, Productmanager Financieel bij AgroVision:

“We zochten een oplossing waarmee alle facturen ontvangen, verwerkt en op één plek opgeslagen kunnen worden. Na een marktscan stuitten we op AgroBox (een aanvullende service van Z factuur). Zij bleken al snel de ideale oplossing te bieden voor onze klanten. Niet alleen omdat ze een uitstekend digitaal dossier leveren, maar vooral omdat AgroBox ook sterk gericht is op de groene markt. De kennis van AgroBox over de agrarische sector en het feit dat AgroBox weet hoe agrarische facturen en afrekeningen in elkaar zitten was voor ons van doorslaggevend belang. Debet is debet en credit is credit, maar AgroVision onderscheidt zich juist door de veelheid aan groene functies in de pakketten die we bieden. AgroBox past perfect in dat plaatje.”

Geïntegreerde oplossing

Inmiddels hebben honderden klanten de gezamenlijke, geïntegreerde oplossing geïmplementeerd en in gebruik genomen. Rensen: “Onze klanten reageren zeer enthousiast. Ze hoeven de facturen die zij ontvangen niet meer in te kloppen. Door de samenwerking met AgroBox kunnen namelijk alle facturen automatisch worden verwerkt. Op die manier kunnen onze klanten tijd besparen en wordt de kans op fouten gereduceerd. Voor veel van onze klanten is dat dé reden om met Mifas Online in combinatie met AgroBox aan de slag te gaan. Daarnaast worden alle facturen opgeslagen in een online dossier waar ze eenvoudig terug te vinden zijn. Bovendien is het versturen van mappen met facturen en bonnetjes naar de accountant niet meer nodig. De accountant kan door de agrariër gemachtigd worden om mee te kijken en te werken aan de administratie.”

Factureren zonder handmatige tussenkomst

Lex van Lent, directeur bij UnifiedPost (voorheen ZET solutions; het bedrijf achter AgroBox), is enthousiast. Van Lent:

“We zien het als onze missie om de financiële administratie van agrariërs te stroomlijnen en zoveel mogelijk te automatiseren.”

“De integratie met Mifas Online in combinatie met ons “full service in” concept maken dat mogelijk. Papieren facturen worden door middel van een scan & herken-functie ingelezen en als boeking opgeslagen in Mifas Online en tegelijkertijd in het online dossier van AgroBox. Facturen die per mail worden ontvangen, hoeven alleen maar doorgestuurd te worden naar het online dossier. Daarnaast worden E-facturen (facturen die van oorsprong een elektronisch formaat hebben) rechtstreeks ingelezen in Mifas Online. Deze facturen komen zonder handmatige tussenkomst in Mifas Online en worden direct aan de juiste grootboekrekening gekoppeld, waar ze alleen nog maar geaccordeerd hoeven te worden.”

Ontzorgende totaaloplossing voor agrariërs

Rensen vult aan: “En het wordt alleen maar makkelijker, want steeds meer leveranciers stappen af van het versturen van PDF-facturen per email en gaan elektronisch factureren. Door het afgeven van een eenmalige machtiging kunnen facturen direct elektronisch ontvangen worden en kan de factuur zelfs direct, op regelniveau uitgesplitst in het boekhoudpakket ingelezen worden. De oplossingen versterken elkaar. Dankzij de combinatie tussen AgroBox en Mifas Online kunnen we agrariërs een totaaloplossing bieden voor hun financiële administratie.”

AgroBox en SimplerInvoicing: automatische elektronische facturatie

Facturen handmatig inkloppen en inboeken voor klanten kost accountants veel tijd. Met AgroBox van UnifiedPost wordt 100% elektronisch facturen verwerken realiteit. Zo hoeven facturen niet meer handmatig ingevoerd te worden en zijn alle facturen eenvoudig terug te...
Lees meer

UnifiedPost wint Fit For the Future-award

Op 21 november viel UnifiedPost op het Forum for the Future in Brussel in de prijzen: haar boekhoud- en facturatie-app BilltoBox, ontwikkeld voor accountants en ondernemers, werd beloond met een Fit For the Future-award voor het beste samenwerkingsplatform van het...
Lees meer

Agrarische accountants

Unified Post’s AgroBox biedt accountants de mogelijkheid alle facturen elektronisch te ontvangen. Een uitkomst, want accountants zijn al geruime tijd op zoek naar een elektronisch alternatief voor de ordner met papieren facturen die ingeboekt moeten worden. Zelf...
Lees meer

Implementatie bij veel decentrale overheden niet op schema

Decentrale overheden zijn vanaf 18 april 2019 wettelijk verplicht klaar te zijn voor e-factureren: digitale verwerking van facturen. De voordelen van e-facturatie zijn evident: gebruiksgemak, kostenbesparingen, minder fouten en kortere betaaltermijnen. Veel gemeenten,...
Lees meer

100% elektronisch factureren: Ontvang uw facturen direct in Exact!

AgroBox is dé online facturenservice voor de food-agri sector. AgroBox is de nieuwe naam voor Z factuur, de elektronische facturatiedienst van UnifiedPost die al enige jaren operationeel is in de food-agri sector in Nederland. Met AgroBox wordt 100% elektronisch...
Lees meer