Het lijkt soms alsof boekhouden vroeger veel simpeler was. Alle facturen kwamen gewoon binnen in een fysieke brievenbus. Tegenwoordig moet je namelijk, naast het legen van deze fysieke brievenbus, ook je mail bijhouden waarin je verschillende PDF-facturen en elektronische facturen in allerlei maten ontvangt. Elke branche heeft specifieke eisen voor elektronische gegevensuitwisseling. Daarom is AgroConnect standaard opgericht. Dè oplossing voor jouw vele handmatige, en dus tijdrovende, werkzaamheden. Deze oplossing richt zich op de food-agrisector. Wat is AgroConnect nou eigenlijk? Wat heb jij er als agrariër aan? En hoe ga jij om met facturen die jij in andere formaten ontvangt?

Wat is AgroConnect?

AgroConnect is een overlegplatform waar afspraken worden gemaakt over het delen van data en elektronische gegevensuitwisseling in de Nederlandse food-agrisector. In samenwerking met de overheid en het Nederlandse bedrijfsleven streeft AgroConnect er naar administratieve lasten in de branche zo laag mogelijk te maken. Dit doen ze door elektronische gegevensuitwisseling te verbeteren en te vergemakkelijken. Om dit te realiseren zijn gezamenlijke afspraken gemaakt over de te hanteren standaarden.

Welke formaten voor elektronische facturen zijn er?

Er zijn veel verschillende formaten voor elektronische facturen. Ook elektronische facturen zien er, net zoals papieren facturen, verschillend uit. Bij elektronisch factureren is het niet alleen belangrijk dat de factuur begrijpelijk is voor ons, maar dat ook computersystemen benodigde informatie uit de facturen kunnen halen. Een PDF-factuur is voor ons als mensen bijvoorbeeld begrijpelijk, maar je kunt het geen e-factuur noemen wanneer het geen gestructureerd databestand is waarbij geautomatiseerde systemen zich niet kunnen inlezen. Bekende formaten voor e-facturen zijn UBL, GS1 en – voor de food-agrisector – AgroConnect XML.

Simplerinvoicing, UBL en AgroConnect: hoe zit dat precies?

Om orde te scheppen in de chaos, hebben verschillende billing service providers samen met de overheid de Simplerinvoicing (SI) standaard opgericht. Hierin zijn afspraken vastgelegd over factuurstandaarden en hoe deze worden uitgewisseld. Zo is in het SI protocol afgesproken dat elektronische facturen via het PEPPEL netwerk worden verzonden in het UBL 2.1 formaat. De AgroConnect standaard is door AgroConnect opgesteld om te kunnen voorzien in specifieke eisen aan facturen die gelden in food-agrisector. AgroBox kan UBL facturen converteren naar AgroConnect XML en andersom.

Wat als bedrijven facturen niet in AgroConnect standaard leveren?

De meeste e-facturen uit de food-agrisector onvang je in de AgroConnect standaard, maar facturen van buiten de branche hebben andere formaten. ZZP’ers en kleine partijen kunnen facturen aanleveren in een vorm die voor jou prettig werkt. Bij multinationals ben je afhankelijk van hun type van facturatie. Via het Simplerinvoicing netwerk heeft AgroBox ook koppelingen met leveranciers buiten de food-agrisector. Alle berichten worden door het systeem automatisch geconverteerd naar de door jou gewenste berichtstandaard.

Hoe weet je welk type elektronische factureren jouw financiële pakket kan verwerken?

AgroBox vertaalt de meest gangbare facturenformaten naar een formaat dat jouw financiële pakket verwerken. Als je niet weet welk formaat dat is, neem je contact op met je softwareleverancier of met AgroBox. AgroBox weet van de meest gangbare financiële pakketten welk formaat factuur zij gebruiken.

AgroConnect standaard is de standaard voor elektronisch factureren in de food-agrisector. Door met dit type elektronische facturen te werken, communiceren computersystemen binnen de sector optimaal met elkaar. Ook voor jou als persoon achter het scherm is het praktisch een standaardformaat factuur te hebben, waarin alle relevante informatie voor jou als agrariër is opgenomen.

 

AgroBox en SimplerInvoicing: automatische elektronische facturatie

Facturen handmatig inkloppen en inboeken voor klanten kost accountants veel tijd. Met AgroBox van UnifiedPost wordt 100% elektronisch facturen verwerken realiteit. Zo hoeven facturen niet meer handmatig ingevoerd te worden en zijn alle facturen eenvoudig terug te...
Lees meer

UnifiedPost wint Fit For the Future-award

Op 21 november viel UnifiedPost op het Forum for the Future in Brussel in de prijzen: haar boekhoud- en facturatie-app BilltoBox, ontwikkeld voor accountants en ondernemers, werd beloond met een Fit For the Future-award voor het beste samenwerkingsplatform van het...
Lees meer

Agrarische accountants

Unified Post’s AgroBox biedt accountants de mogelijkheid alle facturen elektronisch te ontvangen. Een uitkomst, want accountants zijn al geruime tijd op zoek naar een elektronisch alternatief voor de ordner met papieren facturen die ingeboekt moeten worden. Zelf...
Lees meer

Implementatie bij veel decentrale overheden niet op schema

Decentrale overheden zijn vanaf 18 april 2019 wettelijk verplicht klaar te zijn voor e-factureren: digitale verwerking van facturen. De voordelen van e-facturatie zijn evident: gebruiksgemak, kostenbesparingen, minder fouten en kortere betaaltermijnen. Veel gemeenten,...
Lees meer

100% elektronisch factureren: Ontvang uw facturen direct in Exact!

AgroBox is dé online facturenservice voor de food-agri sector. AgroBox is de nieuwe naam voor Z factuur, de elektronische facturatiedienst van UnifiedPost die al enige jaren operationeel is in de food-agri sector in Nederland. Met AgroBox wordt 100% elektronisch...
Lees meer